第一、私人影院设计师与甲方的沟通环节
在整个私人影院装修设计过程中，甲方应与设计师始终保持沟通。这个环节包含设计师、甲方、工程技术和施工人员等所有与项目有关人员之间的交流与沟通。而与设计师的沟通也是私人影院装修设计过程的第一步。想要什么风格的私人影院？采用什么款式的影院设备？房间的房型尺寸基本情况是怎样的？这些都需要通过沟通来传达给设计师。
第二、实地测量、勘测现场、采集数据
这一步做到位，设计师就能得到准确细致的影院设计数据，这些数据是私人影院装修设计过程中的基础，许多设计思路与细节都需要现场数据的支持，否则就是纸上谈兵。如果没有这些现场数据，或是实地测量不准确，设计师所做的设计方案就会出现误差，在施工环节就会出现现场与设计图纸不符，甚至会反复调整设计方案，更严重的则会导致设计方案无法实施。
第三、方案设计选定
通过前两个步骤，设计师充分掌握了甲方的需求，同时采集了详细的现场数据，就可以完成一套完整的私人影院设计方案，包含设备布线、影院声学设计、装修效果图等等。如果甲方对于私人影院装修和音响设备的认知程度比较高，对需求描述的比较明确，设计师就能更准确地设计出符合甲方预期效果的方案，也可以减少修改和调整方案的次数。
在私人影院装修设计过程中，还有一个不可避免的问题，就是应对声学处理的问题，这一点甲方需要与设计师及时沟通，或者请教一些声学专家的意见。
第四、项目施工环节跟踪
主要是将设计方案与工程技术监理和施工人员进行详细地说明，同时施工现场可能会出现这样或那样的问题，可能会涉及到方案的微调或其他变动情况，也需要甲方完全了解方案细节和施工工艺，并再次进行确认。
第五、后期完工的验收
最后，甲方还需要进行内部检验，进行声学检测，并保留检测数据，同时与设计师一起进行一次整体的设计确认，逐项听取前期的设计细节说明以完成验收。
